Przed złożeniem: lista kontrolna dla wniosków tworzonych z AI

1. Fakty dotyczące Twojej organizacji

• Każda informacja o Twojej organizacji jest dziś prawdziwa: rok założenia, wielkość zespołu, forma prawna, lokalizacje.
• Każdy dotychczasowy projekt, klient i wynik wymieniony we wniosku istnieje w rzeczywistości i masz na to dowody.
• Żadne twierdzenie nie wykracza poza zebrane dowody, na przykład określenia „lider rynku” lub „sprawdzony” bez podania źródła.
• Nazwiska, stanowiska i dane kontaktowe są poprawne.

2. Liczby i dane finansowe

• Wnioskowana kwota mieści się w przedziale określonym w naborze.
• Pozycje budżetu sumują się poprawnie i zgadzają się z sumami w tekście oraz formularzu organizatora.
• Sprawdzono, czy ogłoszenie określa całkowity budżet naboru, czy limit na pojedynczy projekt, gdyż są to różne pojęcia.
• Wkład własny, poziom dofinansowania i koszty kwalifikowalne wynikają z naboru, a nie z założeń.
• Każda data i czas trwania są zgodne z harmonogramem naboru.

• Przeczytaj o budżecie naboru a limicie na projekt

3. Źródła i bibliografia

• Każdy przypis odsyła do istniejącego dokumentu. Otwórz go i upewnij się, że potwierdza treść wniosku.
• Dane statystyczne zawierają źródło oraz rok.
• Cytaty są dokładne, a wykorzystane materiały graficzne mają potwierdzone prawa autorskie.
• Żadne poufne informacje nie trafiły do narzędzia, w którym ich przetwarzanie jest niedozwolone.

4. Wymogi naboru

• Udzielono odpowiedzi na każde pytanie naboru, zachowując kolejność oraz limity słów.
• Użyto terminologii naboru zamiast ogólnej prezentacji oferty.
• Każdy warunek kwalifikowalności został potwierdzony w oficjalnym tekście.
• Wszystkie wymagane załączniki, podpisy i formularze są przygotowane.
• Termin składania, strefa czasowa oraz wymagana forma przekazania wniosku są znane.

• Przeczytaj o dopasowaniu i kwalifikowalności

5. Deklaracja użycia AI

Sprawdź zasady instytucji finansującej przed złożeniem wniosku. Wymogi różnią się w zależności od instytucji i programu. Niektóre wymagają zgłoszenia znaczącego udziału AI, a w formularzu znajduje się osobne pole na taką informację.

• Odszukano aktualne zasady instytucji i odnotowano datę ich publikacji.
• Jeśli regulamin tego wymaga, wskazano zakres i sposób wykorzystania AI.
• Ostateczny tekst przeczytano własnymi słowami i każde zdanie można obronić podczas rozmowy oceniającej.