提出前の確認：AIを活用した申請書のチェックリスト

1. 自社・組織に関する事実関係

• 設立年、チーム規模、法人形態、拠点所在地など、組織に関するすべての記述が現在正確であること。
• 下書きに記載された過去のプロジェクト、顧客、実績が実在し、証拠を提示できること。
• 出典のない「市場のリーダー」や「実証済み」など、根拠を超えた誇大な主張がないこと。
• 氏名、役職、連絡先が正確であること。

2. 数値

• 申請金額が公募で指定された範囲内に収まっていること。
• 予算の費目が正確に合算され、本文中および提供元の申請様式の合計額と一致していること。
• 公募で示されているのが総予算か1件あたりの上限額かを確認していること（両者は異なります）。
• 自己負担率、補助率、対象経費について、思い込みではなく公募要領に従っていること。
• すべての期日と実施期間が公募の対象期間に適合していること。

• 公募予算とプロジェクト上限の違いを読む

3. 出典と参考文献

• 各引用が実在する文書を指していること。該当の文書を開き、下書きに記載された通りの内容か確認すること。
• 統計データに出典と年次が記載されていること。
• 引用が正確であり、画像等の利用権を保持していること。
• 利用が認められていないツールに機密情報が入力されていないこと。

4. 公募要件そのもの

• 公募が求める各質問事項に対し、指定された順序と文字数制限の範囲内で回答していること。
• 一般的な売り込み文句ではなく、公募要領の専門用語を用いていること。
• すべての応募資格条件が公式文書で確認されていること。
• 必要な付属書類、署名、各種様式がすべて準備されていること。
• 締切日時、タイムゾーン、提供元が指定する提出方法を把握していること。

• 適合度と応募資格を読む

5. AI利用の開示

提出前に提供元の規則を確認してください。規則は資金提供者やプログラムによって異なります。AIの実質的な利用について開示を求める場合や、申請様式に申告欄が設けられている場合があります。

• 提供元の最新の規則を確認し、その制定日を控えていること。
• 規則で求められている場合、AIをどこでどのように利用したかを明記していること。
• 最終的な文章をご自身の言葉で読み直し、面談や審査の場ですべての段落について自ら説明できること。