Avant le dépôt : une liste de contrôle pour les candidatures assistées par l’IA

1. Faits qui vous concernent

• Chaque affirmation sur votre organisation est exacte aujourd’hui : année de création, effectif, forme juridique, implantations.
• Chaque projet antérieur, client et résultat mentionné dans le brouillon existe réellement, justificatif à l’appui.
• Aucune affirmation ne dépasse les faits démontrés, comme se qualifier de « leader du marché » ou prétendre un résultat « prouvé » sans citer de source.
• Les noms, les fonctions et les coordonnées sont rigoureusement exacts.

2. Chiffres

• Le montant demandé s’inscrit dans la fourchette prévue par l’appel.
• Les lignes budgétaires tombent juste et correspondent aux totaux indiqués dans le texte et dans le formulaire de l’émetteur.
• Vous avez vérifié si l’appel indique un budget global ou un plafond par projet, car ces deux montants diffèrent.
• Le cofinancement, le taux de financement et les coûts éligibles respectent les règles de l’appel et ne reposent sur aucune supposition.
• Chaque date et chaque durée s’inscrit dans le calendrier fixé par l’appel.

• Lire le budget de l’appel et le plafond par projet

3. Sources et références

• Chaque citation renvoie à un document existant. Ouvrez-le pour vérifier qu’il confirme ce qu’énonce le brouillon.
• Les données statistiques mentionnent une source et une année.
• Les citations sont textuelles, et vous disposez des droits d’utilisation nécessaires pour toutes les images.
• Aucune donnée confidentielle n’a été saisie dans un outil non autorisé pour cet usage.

4. L’appel lui-même

• Vous avez répondu à chaque question posée par l’appel, dans l’ordre demandé et en respectant les limites de mots.
• Vous avez repris les termes exacts de l’appel plutôt qu’un argumentaire générique.
• Chaque condition d’éligibilité est vérifiée dans le texte officiel.
• Toutes les annexes, signatures et formulaires requis sont prêts.
• Vous avez noté l’échéance, son fuseau horaire et le mode de transmission exigé par l’émetteur.

• Lire l’adéquation et l’éligibilité

5. Déclaration de l’usage de l’IA

Vérifiez la règle de l’émetteur avant de déposer votre dossier. Les exigences varient selon les émetteurs et les programmes. Certains imposent de déclarer tout usage substantiel de l’IA, et certains prévoient un champ dédié dans leur formulaire.

• Vous avez identifié la règle en vigueur auprès de l’émetteur et relevé sa date d’application.
• Si la règle l’exige, vous avez précisé où et comment l’IA a été employée.
• Vous avez relu la version finale avec vos propres mots et vous êtes prêt à défendre chaque paragraphe en entretien.